System zarządzania licencjami InstalSoft

Formularz zarządzania licencjami InstalSoft służy do wykonywania operacji na licencjach pakietu InstalSystem 5.
Operacje możliwe do wykonania to założenie nowych licencji oraz upgrade licencji: zmiana (rozszerzenie) konfiguracji licencji, zmiana terminu ważności licencji.

1. Operacje wykonane poprzez formularz są logowane w systemie InstalSoft wraz z informacją o użytkowniku, który operację wykonał.
   
2. Wykonane operacje na licencjach są rozliczane zgodnie z ustaleniami handlowymi.
   
3. Link do systemu jest dostarczany mailem razem z loginem i tymczasowym hasłem.
   
4. Przy pierwszym logowaniu system prosi o zmianę dostarczonego hasła na własne hasło.

Zakładanie nowych licencji

1. Zakładanie nowej licencji

1. Licence code – pokazuje numer licencji, jaki zostanie założony
2. Create - definiuje czy zakładamy jedną licencję czy serię/większą ilość
3. Number of licences – pole pojawia się po wyborze opcji 'Series of licences', pozwala na określenie ilości licencji, jaką chcemy założyć. Wszystkie licencje zakładane jednocześnie mają taką sama serię, konfigurację oraz ustawienia okresu ważności.
4. Licence configuration – pozwala ustawić konfigurację dla licencji
5. Licence time limitation – pozwala wybrać okres ważności zakładanej licencji
6. Assign user to licence – opcja dostępna dla pojedynczej licencji. Możliwość przypisania licencji do konkretnego użytkownika / licencjobiorcy. Przypisanie licencji do użytkownika w trakcie jej zakładania jest opcjonalne. Jeśli licencja nie zostanie przypisana do użytkownika w trakcie jej zakładania, użytkownik zostanie poproszony o wypełnienie tych danych podczas pierwszej aktywacji licencji.
7. Po założeniu licencji (Create New Licence) zostaje wyświetlone podsumowanie wykonanej operacji. System wysyła również e-mail z informacją o nowej licencji na adres:

   a. Jeżeli pakiet korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail z potwierdzeniem wykonania operacji jest wysyłany na ten sam adres, na który wysyłane są zapytania o licencje.

   b. Jeżeli pakiet nie korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail wysyłany jest na adres kontaktowy klienta (wykorzystywany przez pakiet do przypomnień o zbliżającym się końcu terminu ważności licencji terminowej).

   c. Jeżeli adres kontaktowy nie jest wykorzystywany, e-mail potwierdzający operację wysyłany jest na adres przypisany do użytkownika wykonującego operację.

   d. Jeżeli licencja przypisana jest do licencjobiorcy, system dodatkowo wysyła maila na wskazany adres licencjobiorcy.

Upgrade licencji

2. Upgrade licencji

Pola oznaczone dwoma gwiazdkami ** oznaczają obecne ustawienie licencji.

Pola oznaczone jedna gwiazdką * oznaczają ustawienie o jakie prosi użytkownik (w opcji połączenia formularza z automatycznym systemem dystrybucji dostępnym w pakiecie InstalSystem 5).

Pola bez gwiazdki prezentują zmienione ustawienia.

1. Licence code – należy wpisać numer licencji, który ma zostać upgradeowany
2. Licence status – określa dostępność pakietu InstalSystem 5,

   a. Available – użycie licencji do aktywacji InstalSystem 5 jest możliwe

   b. Potential – licencje v4 z możliwością upgrade. Jeśli licencja ma ustawienie „Potential” to można ją upgradeować do v5 (available). Z ustawieniem „Potential” korzystanie z pakietu InstalSystem 5 nie jest możliwe.

3. Licence configuration – umożliwia zmianę konfiguracji licencji. W liście konfiguracji widoczne są tylko te konfiguracje, do których możliwy jest upgrade z obecnej konfiguracji licencji.
4. Licence time limitation – określa czy licencja jest terminowa czy bezterminowa.

   a. Dla licencji bezterminowej pole nie powinno być zmieniane

   b. Jeśli licencja ma być przedłużona z terminowej do bezterminowej, należy zmienić ustawienie tego pola na ‘without time limit’.

   c. Jeżeli licencja ma pozostać terminowa, jedynie przedłużamy jej ważność na następny okres, ustawienie tego pola powinno pozostać jako ‘time limited’.

5. Extend for another year – opcja służy do przedłużenia licencji terminowej na następny okres. Aby przedłużyć ważność licencji należy ustawić opcję na ‘YES’.
6. Assign user to licence:

   a. Licencje v5, które są już przypisane do użytkownika mają, tą opcję nieaktywną. W tabeli poniżej widoczne są dane podane przez użytkownika.

   b. Licencje v4 upgradeowane do v5 mają możliwość przypisania do konkretnego użytkownika, jednak nie jest to obowiązkowe.

7. Po zatwierdzeniu upgrade (Upgrade Licence) zostaje wyświetlone podsumowanie wykonanej operacji. System wysyła również e-mail z informacją o wykonanej zmianie licencji na adres:

   a. Na adres licenjobiorcy (użytkownika)

   b. Jeżeli pakiet korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail z potwierdzeniem wykonania operacji jest wysyłany na ten sam adres, na który wysyłane są zapytania o licencje.

   c. Jeżeli pakiet nie korzysta z Automatycznego systemu dystrybucji, e-mail wysyłany jest na adres kontaktowy klienta (wykorzystywany przez pakiet do przypomnień o zbliżającym się końcu terminu ważności licencji terminowej).

   d. Jeżeli adres kontaktowy nie jest wykorzystywany, e-mail potwierdzający operację wysyłany jest na adres przypisany do użytkownika wykonującego operację.

Przypisanie użytkownika do licencji

3. Przypisanie użytkownika do licencji

Każda aktywna licencja do pakietu InstalSystem 5 musi być przypisana do licencjobiorcy (właściciela licencji).

1. Przypisanie licencji może nastąpić w trakcie zakładania licencji lub w momencie jej pierwszej aktywacji.
2. Pola obowiązkowe to Licensee name, User name, Email. Jednak na życzenie producenta możliwe jest ustawienie obowiązku wypełnienia wszystkich danych z formularza.
3. Jeżeli w pakiecie wykorzystywany jest Automatyczny system dystrybucji, pola formularza są automatycznie wypełniane danymi podanymi przez użytkownika w trakcie wysyłania zapytania o licencję z Zarządcy pakietu.
4. Nazwa licencjobiorcy (właściciela licencji) definiowana jest tylko raz. Nie jest możliwe jej modyfikowanie.